Портфолио · ERP / Счетоводство и обекти

Счетоводство, обекти и обучения на KSM Stroy

Изравнихме книгите до стотинка с ДДС декларацията, дигитализирахме два обекта като КСС проекти и превърнахме инструктажа по безопасност в онлайн курс — в една система.

Фактуриране — табло

Детайли за проекта

Клиент
KSM Stroy
Индустрия
Строителство · Жилищно и публично
Услуги
Odoo 19 · Финансова миграция · Е-обучение
Година
2026

От счетоводна къща и хартия — към числа, на които се вярва.

KSM Stroy строи жилищни комплекси и публична инфраструктура — включително училище, отразено от общинската преса. Финансовата реалност на компанията беше разделена между външна счетоводна къща, ДДС дневници и вътрешни таблици, а самите обекти се управляваха на хартия и в главите на хората.

Компанията имаше нужда от финансите, активните обекти и портфолиото от завършени обекти в една система — с числа, на които може да се вярва — плюс систематичен начин за законово задължителния инструктаж по безопасност. Изградихме Odoo 19 среда, която покрива и трите.

Книги, които се връзват до стотинка.

148 осчетоводени фактури от доставчици и клиенти са заредени в Odoo Счетоводство и изравнени до стотинка срещу официалната ДДС декларация — сумите в системата съвпадат точно с декларираните. Приключването на период и проверките започват от съвпадащи числа, а не от търсене на разлики.

Регистрираните плащания по фактурите дават жива картина на вземанията и задълженията — касова позиция всеки ден, а не веднъж месечно.

Покупки и доставчици — табло

Обратна връзка от клиента

“Книгите ни в Odoo съвпадат едно към едно с официалните ДДС декларации — всяка справка от системата е достоверна.”
— Екипът на KSM Stroy

Обекти и обучения в същата система.

Двата активни обекта са дигитализирани като детайлни КСС проекти — жилищен блок с 298 задачи и училище с 441, всяка с количество, единична цена и стойност. Портфолиото от завършени обекти е обогатено с проверен контекст: възложител, статус на изпълнение и връзки към сайта, блога и пресата за всеки обект.

Е-курсът „Начален инструктаж по безопасност“ превръща законовия инструктаж в стандартизиран, проследим онбординг — вместо подписана хартиена папка.

Виж всички модули →
  • Счетоводство
  • Проекти
  • Е-обучение
  • Плащания
  • ДДС
  • CRM
  • Продажби
  • Покупки
  • Документи
  • Портфолио

Портфолиото — вече търговски актив.

Завършените обекти с проверен контекст и връзки към пресата работят като референции за спечелване на следващите договори.

  • ERP

    Финанси, продажби и покупки в една система

  • CRM

    Клиенти и партньори със структурирани данни

  • BI / Отчетност

    Справки и табла в реално време

  • Е-обучение

    Вътрешни обучения с проследимо преминаване

  • Odoo 19 Enterprise
  • ПКИП 2021–2027
  • Документация и ръководство на български

Резултатите — преди и след

Книгите на компанията в Odoo съвпадат едно към едно с официалните ДДС декларации, активните обекти се управляват задача по задача с реални бюджетни числа, а инструктажът стана повторяем онлайн курс.

Преди внедряването

Разпиляна реалност

  • Финансите — при външна счетоводна къща, ДДС дневници и таблици
  • Обектите — управлявани на хартия и в главите на хората
  • Инструктажът — повтарян на живо, с подписана хартиена папка
  • Касова позиция — видима веднъж месечно, не всеки ден

С Odoo 19

Числа, на които се вярва

  • Книги, изравнени до стотинка с ДДС декларацията — одит за часове
  • 739 КСС задачи с реални бюджетни числа по два активни обекта
  • ~80% по-евтин инструктаж — онлайн курс със запис на преминаването
  • Вземания и задължения — на живо, всеки ден

* Консервативни оценки на база сравнение преди/след и типични резултати за Odoo ERP внедрявания от този мащаб.

Още проекти

Готови ли сте да видите как ще изглежда вашият проект?

Свържете се с нас днес и нека заедно изградим дигитална стратегия, която ще трансформира вашия бизнес.