Портфолио · ERP / Дигитализация на КСС

Обектите на Mega Gips — управлявани на живо, ред по ред

1 300+ позиции от КСС — като проследими задачи с количество, цена и стойност. Отчетът от обекта се чете от системата, а не се сглобява от 18 Excel листа.

Анализ на задачите по обекти

Детайли за проекта

Клиент
Mega Gips
Индустрия
Строителство · Сухо строителство
Услуги
Odoo 19 · КСС · OCR · Миграция
Година
2026

От 18 Excel листа — към един източник на истината.

Mega Gips изпълнява големи публични и частни обекти — включително многосградни комплекси, възлагани от различни общини. Търговският гръбнак на всеки проект е количествено-стойностната сметка: всяка позиция с количество, единична цена и обща стойност.

КСС-тата живееха в многолистови Excel файлове — един реален проект се простираше в 18 отделни листа за сгради, електро, ОВК и ВиК. Без проследяване на изпълнението по позиция, без общ източник между офиса и обектите и с растящ куп сканирани хартиени фактури извън всякаква система. Изградихме Odoo 19 среда, която променя това от край до край.

КСС, което живее в системата.

Два големи строителни обекта са дигитализирани ред по ред в Odoo Проекти — над 1 300 задачи, всяка с количеството, единичната цена и стойността на оригиналната си позиция, организирани по структурата на работната книга: сградни секции и типове инсталации.

Данните са внимателно сверени с изходните файлове — идентични описания на работи в различни сгради са запазени като отделни, проследими задачи, а оригиналните Excel сметки са прикачени към проектите, на един клик от живите данни.

Балансов отчет в евро

Обратна връзка от клиента

“Напредъкът на обекта се чете от системата — до отделна секция или инсталация — по същите числа, с които офисът оферира и фактурира.”
— Екипът на Mega Gips

Една система за целия бизнес.

Забавената купчина сканирани фактури от доставчици мина през OCR — разпознатите документи са качени в счетоводния инбокс на Odoo Документи с отчет за преглед, готови за валидация и осчетоводяване.

Около обектите конфигурирахме пълна ERP/CRM среда с демо процеси за продажби, покупки, фактуриране, helpdesk и абонаменти, е-обучение за екипа и ръководство на български с анотирани екрани от собствените данни на клиента.

Виж всички модули →
  • Проекти
  • Документи
  • OCR
  • CRM
  • Продажби
  • Покупки
  • Фактуриране
  • Helpdesk
  • Абонаменти
  • Е-обучение

Система, която расте със следващия обект.

Хартиеният архив стана структурирани дигитални документи, а следващият проект започва в системата — не в поредната таблица.

  • ERP

    Финанси, продажби и покупки в една система

  • CRM

    Клиенти и партньори със структурирани данни

  • BI / Отчетност

    Справки и табла в реално време

  • Е-обучение

    Вътрешни обучения с проследимо преминаване

  • Odoo 19 Enterprise
  • ПКИП 2021–2027
  • Документация и ръководство на български

Резултатите — преди и след

Всяка позиция от КСС е проследима задача със статус и стойност — а напредъкът на обекта се отчита в реално време по същите числа, с които офисът оферира и фактурира.

Преди внедряването

Таблици и хартия

  • КСС в многолистови Excel файлове — 18 листа за един проект
  • Без проследяване на изпълнението по отделна позиция
  • Разминаващи се копия между офиса и обектите
  • Растящ куп сканирани фактури извън всякаква система

С Odoo 19

Живо управление на обектите

  • 1 300+ позиции — задачи със статус и стойност, въведени веднъж
  • Отчет от обекта за минути — до секция и тип инсталация
  • Преразходите видими на ниво позиция — докато могат да се коригират
  • ~80% по-бързо въвеждане на фактури през OCR

* Консервативни оценки на база сравнение преди/след и типични резултати за Odoo ERP внедрявания от този мащаб.

Още проекти

Готови ли сте да видите как ще изглежда вашият проект?

Свържете се с нас днес и нека заедно изградим дигитална стратегия, която ще трансформира вашия бизнес.